Procesos Administrativos y Administración Electrónica

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RESPONSABLE

Jefa de Servicio

Ana Naseiro Ramudo 


PROCESOS

  • Análisis de los procedimientos administrativos de gestión universitaria susceptibles de digitalizacion y rediseño de dichos procedimientos administrativos para su implementación sobre la plataforma de Administración Electrónica.
  • Gestión de la relación con los Servicios Comunes que presta la Administración General del Estado con la implementación de la Administración Electrónica.
  • Coordinación en la elaboración de propuesta de políticas, normas y directrices relacionadas con los procedimientos administrativos electrónicos, el expediente electrónico y la tramitación electrónica en general, así como de la supervisión en la implantación y ejecución de las mismas.
  • Participación en la Comisión de Administración Electrónica y Seguridad de la UAH
  • Cooperación con el Registro General para la integración de herramientas de Administración Electrónica y con el Archivo para la elaboración de propuestas de políticas y directrices de gestión del documento y del expediente electrónico.

 

  

Port@firmas

Es un software disponible para PAS y PDI de la UAH, basado en un servicio Web, en la que el usuario puede acceder a los documentos para firmar electrónicamente.

Aglutina todas las solicitudes de firma en una misma ubicación, de manera que no es necesario acceder a cada servicio de firma digital, al conectar con el resto de plataforma de la UAH. 

Para poder utilizar este servicio, los empleados de la UAH deberán de contar con un certificado electrónico de empleado público emitido por la FMNT. En caso de cambiar de empleo dentro de la UAH, también deberá de comunicarse el cambio, para emitir un nuevo certificado. Las solicitudes para su obtención se dirigirá al correo electrónico: firma.electronico@uah.es

Los requisitos técnicos para su uso son: 

 

  

CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS DE LA UAH

Solicitud de certificado electrónico de persona física

El Certificado digital FNMT de Persona Física es la certificación electrónica expedida por la FNMT-RCM que vincula al suscritor con unos datos de verificación de firma y confirma su identidad. Este certificado, también conocido como Certificado de Ciudadano o Usario, es un documento digital que contiene datos identificativos.

Este certificado es aconsejable que lo solicite cualquier miembros de la comunidad universitaria, también lo deben de solicitar aquellos miembros que tengan acceso al certificado de empleado público, porque su uso es para cuestiones de tipo personal. El único requisito es ser mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE. Así pues, los alumnos para poder usar las herramientas de sede electrónica, que les permitirán presentar escritos, comunicaciones, solicitudes o alegaciones antes la Universidad u otras administraciones, deberán de solicitar dichos certificado.

Para facilitar su obtención la UAH pone a disposición de la comunidad universitaria de la UAH el Centro de Información donde se deberá de solicitar cita previa. 

Ventajas del certificado:

  • Identificación con seguridad en el uso de recursos en Internet a disposición de los ciudadanos como son las sedes electrónicas
  • pagos de impuestos y tasas públicas
  • Presentación de recursos y reclamaciones
  • Modificación o cumplemetanción de datos de censo de población, vivienda,...
  • Consulta e inscripción en el padrón municipal
  • Consulta de multas de circulación, carné de conducir, y otros documentos de la DGT
  • Consulta y trámites para la solicitud de subvenciones, becas y ayudas
  • Consulta de asignación de colegios electorales
  • Acceso a comunicaciones y notificaciones de actos administrativos. 
  • Firma electrónica de documentos privados y públicos oficiales
  • Evita desplazamientos porque permite la realización de múltiples trámites por internet, sin tener que acudir a las oficinas de registro.

Solictud del certificado de empleado público 

El certificado de empleado público se expide a funcionarios, personal laboral, estatuario y personal autorizados, al servicio de las Administraciones Públicas, en el ejercicio de sus funciones para dicha administración pública.

Estos certificados son cualificados conforme al Reglamento (UE) Nº 910/2014, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de julio de 2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior.

Todos los empleados de la UAH, deberán de poseer un certificado de empleado público para poder emplear las herramientas de la administración electrónica. Para ello deberá de realizar una solicitud a: firma.electronica@uah.es  

Una vez obtenida, la autorización de la Universidad para obtener dicho certificado ser les enviarán instrucciones para su obtención.

 

 

  

NOVEDADES DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA EN LA UAH

NUEVA SEDE ELECTRÓNICA DE LA UAH

En el pasado mes de abril del 2022 se ha puesto en marcha la nueva sede electrónica de la UAH. 

El nuevo entorno permitirá la gestión integral de los procedimientos administrativos de la UAh que se vayan incorporando al catálogo de trámites de la Universidad.

En estes momentos están habilitados los siguientes trámites, para poder acceder a ellos, es necesaria la obtención del certificado electrónico o acceso corporativo, dichos trámites están disponibles tantos para la comunidad universitaria (profesores, alumnos, PAS, investigadores) como no universitaria que disponga de certificado electrónico para tramitaciones relacionadas con la UAH.

En estos momentos están habilitados los siguientes trámites en sede electrónica:

Para poder acceder a ellos, es necesaria la obtención del certificado electrónico o acceso corporativo, dichos trámites están disponibles tanto para la comunidad universitaria (profesores, alumnos, PAS, investigadores), como no universtiaria que disponga de certificado electrónico para la realización de tramitaciones de la UAH.

Ventajas que ofrecen la sedes electrónicas para los solicitantes:

Presentación de solicitudes sin tener que acudir presencialmente a la oficina de registro

Acceso a los documentos que se generen en el expediente administrativo incluidos los documentos registrales desde el momento del registro a través del área personal o carpeta ciudadana

Posibilidad de recibir notificaciones electrónica, relativas a la tramitación o subsanación de procedimientos incluidos en el catálogo de procedimientos en el área personal o carpeta ciudadana.

¿Cómo hacer un registro en sede electrónica de la UAH?

CARGOS Y PUESTOS EN EL PORTAFIRMAS

En el portafirmas de la Universidad se venían incluyendo el cargo o puesto de trabajo que figura en el certificado emitido por la FMNT, para que aparezce en el apartado "firmado por" de la información que se incluye en los documentos al firmarlos.

A finales del mes de mayo se quitó y ya no está disponible esta funcionalidad en el portafirmas. Se ha informado de este cambi oa través del "Comunic@".

Para incluir, el puesto o cargo del firmante debe de realizarse en la antefirma o posfirma del documento que se añada a la hora de su confección.

EJEMPLO

[Firmado electrónicamente]

Por: xxxx (Nombre completo)

Cargo/Puesto: xxxxx (Cargo con el que firma el documento concreto)